Fuel Ledger

Para propietarios-operadores y oficinas administrativas de pequeñas flotas

Suba cualquier CSV de tarjeta de combustible, obtenga un libro mayor listo para IFTA.

Arrastre un archivo CSV de WEX, Shell, Fuelman o cualquier otra tarjeta. Fuel Ledger autodetecta el formato, lo normaliza en un único libro mayor limpio, vincula cada transacción a un vehículo y jurisdicción de IFTA, marca las irregularidades y exporta un archivo de QuickBooks/Xero junto con un resumen con formato IFTA.

Sin hardware telemático. Sin plataformas. Solo un transformador de CSV inteligente.

Cada mes, la misma rutina agotadora de hojas de cálculo línea por línea

  • Cada proveedor de tarjetas exporta un esquema de CSV diferente, por lo que los importadores genéricos fallan y usted termina vinculando transacciones manualmente.
  • Usted vincula cada transacción de combustible a un vehículo, conductor, odómetro, código contable y jurisdicción de IFTA antes de poder ingresar nada en QuickBooks o en la declaración de IFTA.
  • Un gerente financiero informó dedicar 3 días al mes a conciliar 4,200 transacciones de 65 vehículos.
  • Las normas de IFTA para 2024 ahora exigen registros de distancia en CSV/XLS —sin archivos PDF—, lo que eleva el estándar de datos limpios y estructurados.

Cómo funciona

Suba CSV desordenados, obtenga datos limpios

1

Suba cualquier CSV de tarjeta de combustible

Cargue una exportación de WEX, Shell, Fuelman o cualquier otra tarjeta. Fuel Ledger autodetecta el esquema del proveedor: sin ajustes de plantillas ni columnas fijas.

2

Normalice, vincule y marque

Cada transacción se normaliza en un libro mayor estándar, se vincula a un vehículo y jurisdicción de IFTA, y se analiza en busca de anomalías: cargas que superan la capacidad del tanque, compras fuera de horario o entradas en jurisdicciones incorrectas.

3

Exportación lista para presentar

El resultado es un archivo listo para QuickBooks o Xero y un resumen trimestral con formato IFTA, estructurado según las normas de 2024 y listo para importar o presentar.

Por qué ningún emisor de tarjetas ni plataforma desarrollará esto

Los emisores de tarjetas de combustible quieren mantenerlo cautivo en su portal, y las plataformas de flotas solo aceptan datos de combustible si ya está pagando por la telemática. Un normalizador neutral e independiente del proveedor que funcione con cualquier tarjeta y cualquier herramienta contable es exactamente lo que ninguno de ellos tiene interés en crear. Fuel Ledger no requiere hardware ni contratos de permanencia: simplemente convierte cualquier CSV que tenga en datos que realmente puede presentar.

Preguntas de los transportistas

¿Con qué tarjetas de combustible funciona?

Con cualquiera de ellas. Fuel Ledger autodetecta el esquema CSV de WEX, Shell, Fuelman y otros en lugar de depender de una plantilla fija, por lo que incluso una tarjeta que no hayamos visto antes se normaliza correctamente. Si tiene un formato inusual, avísenos y ajustaremos el detector.

¿Gestiona las jurisdicciones de IFTA?

Sí. Las transacciones se vinculan a las jurisdicciones de IFTA y se consolidan en un resumen con formato IFTA que cubre los 48 estados de EE. UU. y las 10 provincias de Canadá, exportado en CSV/XLS, el formato que exigen las normas de 2024.

¿Puede vincular el combustible con mi kilometraje?

Sí. Opcionalmente, puede cruzar los datos con una exportación de GPS o de distancia para que cada carga coincida con el vehículo y la jurisdicción correspondientes, y se marquen anomalías como las cargas que superan la capacidad del tanque.

¿Funciona con QuickBooks y Xero?

Exporta un archivo limpio con códigos contables listo para importar en QuickBooks o Xero, sin tener que volver a ingresar manualmente cada transacción.

¿Cuánto cuesta?

El limpiador de CSV se puede probar gratis. La exportación lista para IFTA y la sincronización contable son una actualización de bajo costo. Ingrese su correo electrónico para comenzar y ver los precios actuales.