Fuel Ledger

Pour les propriétaires-exploitants et la gestion administrative des petits transporteurs

Un CSV de carte carburant en entrée, un registre prêt pour l'IFTA en sortie.

Glissez un fichier CSV de WEX, Shell, Fuelman ou toute autre carte. Fuel Ledger détecte automatiquement le format, le normalise en un registre unique et propre, associe chaque transaction à un véhicule et une juridiction IFTA, signale les entrées suspectes et exporte un fichier QuickBooks/Xero ainsi qu'un résumé au format IFTA.

Pas de matériel télématique. Pas de plateforme. Juste un transformateur CSV intelligent.

Chaque mois, la même corvée de feuilles de calcul ligne par ligne

  • Chaque fournisseur de carte exporte un schéma CSV différent ; ainsi, les importateurs génériques échouent et vous finissez par faire les correspondances à la main.
  • Vous devez faire correspondre chaque transaction de carburant à un véhicule, un chauffeur, un odomètre, un code comptable et une juridiction IFTA avant de pouvoir saisir quoi que ce soit dans QuickBooks ou dans la déclaration IFTA.
  • Un responsable financier a déclaré passer 3 jours par mois à rapprocher 4 200 transactions pour 65 véhicules.
  • Les règles IFTA de 2024 exigent désormais des relevés de distance au format CSV/XLS — pas de PDF — ce qui place la barre plus haut pour l'obtention de données propres et structurées.

Fonctionnement

Un CSV désordonné en entrée, des données propres en sortie

1

Déposez n'importe quel CSV de carte carburant

Importez un export de WEX, Shell, Fuelman ou toute autre carte. Fuel Ledger détecte automatiquement le schéma du fournisseur — pas de manipulation de modèles, pas de colonnes fixes.

2

Normaliser, associer, signaler

Chaque transaction est normalisée dans un registre standard, associée à un véhicule et une juridiction IFTA, et examinée pour détecter les anomalies — pleins dépassant la capacité du réservoir, achats en dehors des heures de service, saisies dans la mauvaise juridiction.

3

Exportation prête à l'envoi

Vous obtenez un fichier prêt pour QuickBooks ou Xero et un résumé trimestriel au format IFTA — structurés selon les exigences des règles de 2024, prêts à être importés ou déclarés.

Pourquoi aucun émetteur de carte ou plateforme ne construira cet outil

Les émetteurs de cartes carburant veulent vous garder captifs de leur portail, et les plateformes de gestion de flotte n'ingèrent les données de carburant que si vous payez déjà pour la télématique. Un normalisateur neutre et indépendant des fournisseurs, compatible avec n'importe quelle carte et n'importe quel outil comptable, est exactement ce qu'aucun d'eux n'est motivé à développer. Fuel Ledger ne nécessite aucun matériel et ne vous enferme pas — il transforme simplement n'importe quel CSV en données que vous pouvez réellement utiliser pour vos déclarations.

Questions posées par les transporteurs

Avec quelles cartes carburant cela fonctionne-t-il ?

Toutes. Fuel Ledger détecte automatiquement le schéma CSV de WEX, Shell, Fuelman et d'autres plutôt que de s'appuyer sur un modèle fixe ; ainsi, une carte que nous n'avons jamais vue auparavant se normalise toujours correctement. Signalez-nous un format inhabituel et nous ajusterons le détecteur.

Gère-t-il les juridictions IFTA ?

Oui. Les transactions sont associées aux juridictions IFTA et regroupées dans un résumé au format IFTA couvrant les 48 États américains et les 10 provinces canadiennes — exporté au format CSV/XLS, le format exigé par les règles de 2024.

Peut-il faire correspondre le carburant à mon kilométrage ?

Oui — vous pouvez optionnellement croiser un export GPS ou de distance afin que chaque plein corresponde au bon véhicule et à la bonne juridiction, et que les anomalies comme les pleins dépassant la capacité du réservoir soient signalées.

Fonctionne-t-il avec QuickBooks et Xero ?

Il exporte un fichier propre avec codes comptables, prêt à être importé dans QuickBooks ou Xero — pas de saisie manuelle transaction par transaction.

Quel est le coût ?

Le nettoyeur de CSV est gratuit à l'essai. L'export prêt pour l'IFTA et la synchronisation comptable sont disponibles via une mise à jour à faible coût. Saisissez votre e-mail pour commencer et consulter les tarifs actuels.